In breve:<\/strong><\/p>\n Cerca annunci di noleggio<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Quando chiedete un preventivo, i fornitori italiani di solito vi propongono due famiglie di prodotto con fasce di prezzo molto diverse. I modelli A4 entry-level, pensati per piccoli uffici con volumi di stampa contenuti, si collocano generalmente nella fascia pi\u00f9 economica. I multifunzione A3 a colori, destinati a studi tecnici, agenzie o uffici con stampa intensiva, costano sensibilmente di pi\u00f9 perch\u00e9 offrono velocit\u00e0 superiore, finiture avanzate e maggiore capacit\u00e0 carta.<\/p>\n Le cifre che trovate nei preventivi non sono mai del tutto confrontabili a prima vista, perch\u00e9 la struttura dell\u2019offerta cambia da fornitore a fornitore:<\/p>\n Il punto critico da tenere a mente \u00e8 questo: un canone basso spesso nasconde un costo per copia elevato. Se il vostro ufficio stampa molto, quella differenza pesa pi\u00f9 del canone stesso nel calcolo finale. Prima di scegliere, conviene sempre leggere il preventivo riga per riga e non limitarsi al numero pi\u00f9 visibile.<\/p>\n Il canone mensile raramente copre solo \u201cl\u2019uso della macchina\u201d. Nella maggior parte dei contratti italiani di noleggio operativo, dentro quella cifra trovate anche altri servizi:<\/p>\n A questi elementi si aggiunge quasi sempre una soglia di copie incluse nel canone, espressa in copie al mese o per il periodo di fatturazione. Superata quella soglia, ogni copia aggiuntiva viene fatturata al costo per copia indicato in contratto, che pu\u00f2 variare molto tra bianco e nero e colore. Per calcolarlo correttamente dividete il costo totale delle copie eccedenti per il numero di copie in pi\u00f9 rispetto alla soglia: \u00e8 quel numero, non il canone, che vi dice quanto costa davvero stampare nel vostro ufficio.<\/p>\n La differenza tra una formula \u201call inclusive\u201d e una struttura canone pi\u00f9 costo-copia sta proprio in questo equilibrio. Nella prima pagate una cifra fissa pi\u00f9 alta ma prevedibile. Nella seconda il canone sembra pi\u00f9 leggero, ma il costo reale dipende dal vostro volume di stampa effettivo, e pu\u00f2 superare rapidamente quello di un pacchetto completo se stampate pi\u00f9 del previsto.<\/p>\n Un consiglio:<\/strong> chiedete sempre al fornitore la definizione esatta di \u201ccopia equivalente\u201d nel contratto, perch\u00e9 fronte\/retro e scansioni possono contare diversamente da copia a copia semplice.<\/em><\/p>\n Confrontare due preventivi che sembrano simili pu\u00f2 portarvi a conclusioni sbagliate se non guardate alle stesse variabili. I fattori che spingono il canone verso l\u2019alto o verso il basso sono sempre gli stessi:<\/p>\n Questi elementi insieme spiegano perch\u00e9 due preventivi con lo stesso modello possono avere canoni molto diversi.<\/p>\n Un contratto di noleggio si gioca spesso pi\u00f9 sulle clausole che sul canone indicato in prima pagina. Prima di firmare, controllate con attenzione:<\/p>\n Trovate un approfondimento pratico su queste clausole nella nostra guida completa ai contratti di noleggio per aziende<\/a>, dove analizziamo modelli contrattuali reali.<\/p>\n Uno dei motivi per cui molte aziende italiane scelgono il noleggio operativo riguarda proprio il trattamento fiscale del canone. Il canone di noleggio operativo \u00e8 interamente deducibile ai fini IRES e IRAP nell\u2019esercizio di competenza, e l\u2019IVA sui canoni \u00e8 detraibile secondo le regole generali del DPR 633\/1972<\/a>. Questo significa che, a differenza dell\u2019acquisto, non dovete gestire l\u2019ammortamento del bene: il costo entra interamente a bilancio come spesa dell\u2019anno.<\/p>\n Il noleggio operativo mantiene inoltre il bene fuori bilancio come cespite, un vantaggio concreto per la liquidit\u00e0 e per non pesare sulle segnalazioni in Centrale Rischi, caratteristica che lo rende preferibile per beni soggetti a rapida obsolescenza tecnologica, come le fotocopiatrici.<\/p>\n Attenzione per\u00f2 a un punto spesso trascurato: se puntate al Credito d\u2019imposta 4.0 per l\u2019acquisto futuro della stessa macchina, l\u2019Agenzia delle Entrate ha chiarito la questione in un interpello specifico.<\/p>\n L\u2019utilizzo di un bene tramite noleggio pu\u00f2 escludere il requisito di \u201cnovit\u00e0\u201d necessario per accedere al Credito d\u2019imposta 4.0 quando il bene \u00e8 gi\u00e0 stato utilizzato.<\/p>\n<\/blockquote>\n Risposta n. 109\/2024 dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/a><\/p>\n La distinzione con il leasing finanziario \u00e8 altrettanto importante: il noleggio operativo \u00e8 un contratto di servizio senza opzione di riscatto, mentre il leasing finanziario include tipicamente un\u2019opzione di acquisto a fine periodo<\/a>. Se volete approfondire quale formula si adatta meglio alla vostra situazione di bilancio, abbiamo dedicato un articolo alle differenze fra noleggio e leasing<\/a>.<\/p>\n Per confrontare due preventivi in modo corretto avete bisogno di cinque dati: il canone mensile, le copie incluse nella soglia, il costo per copia eccedente, la durata del contratto e gli eventuali costi accessori come installazione, trasporto o assicurazione.<\/p>\n La formula di base \u00e8 semplice:<\/p>\n Facciamo un esempio illustrativo: un ufficio che stampa 2.000 copie al mese, con un contratto da 36 mesi, canone di 60 \u20ac al mese e 1.500 copie incluse nella soglia. Le 500 copie eccedenti, a 0,02 \u20ac ciascuna, costano 10 \u20ac al mese. Il costo mensile reale sale quindi a 70 \u20ac, cio\u00e8 840 \u20ac l\u2019anno e 2.520 \u20ac sui 36 mesi di contratto, escludendo eventuali costi accessori.<\/p>\n Il costo per copia eccedente \u00e8 spesso la voce che decide la convenienza reale di un contratto<\/strong>, perch\u00e9 su volumi costanti nel tempo pesa pi\u00f9 del canone fisso iniziale. Confrontando un canone basso con costo-copia alto contro un pacchetto all-inclusive con canone pi\u00f9 elevato, la scelta migliore dipende sempre dal vostro volume mensile effettivo, non dalla cifra che compare in prima pagina del preventivo.<\/p>\n Su NoleggioQui<\/a> trovate annunci attivi di multifunzione disponibili per il noleggio in diverse citt\u00e0 italiane, come la stampante multifunzione TA 2508Ci<\/a>, utile per farvi un\u2019idea concreta delle configurazioni disponibili sul mercato.<\/p>\n Per ottenere pi\u00f9 preventivi confrontabili, cercate per formato (A4 o A3), modalit\u00e0 colore e tipo di servizio desiderato, e contattate direttamente i fornitori interessati al costo dell\u2019amenajare birou<\/a>. Nel primo contatto chiedete sempre la soglia di copie incluse, il costo per copia eccedente e i tempi di intervento garantiti: sono le tre informazioni che vi permettono un confronto reale tra offerte diverse.<\/p>\n Il noleggio ha senso soprattutto quando il vostro settore richiede un rinnovo tecnologico frequente: tenere il parco macchine aggiornato senza immobilizzare capitale \u00e8 spesso la scelta pi\u00f9 sensata. Nella negoziazione, concentrate l\u2019attenzione su soglie di copie incluse e tempi di intervento garantiti, non solo sul canone. Calcolate sempre il costo totale su tutta la durata contrattuale prima di firmare: \u00e8 l\u2019unico numero che conta davvero.<\/p>\n \u2014 Emanuele<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n Se avete gi\u00e0 chiaro quale configurazione serve al vostro ufficio, il passo successivo \u00e8 raccogliere preventivi concreti senza perdere tempo a contattare fornitori uno per uno. Sulla nostra piattaforma potete:<\/p>\n Per le aziende che vogliono pubblicare o gestire i propri annunci di noleggio, la pagina dedicata alle aziende<\/a> descrive i piani disponibili, incluso il piano BUSINESS a 69,90 \u20ac l\u2019anno per chi vuole maggiore visibilit\u00e0 commerciale sulla piattaforma.<\/p>\n Dividete il costo totale delle copie eccedenti per il numero di copie superate rispetto alla soglia inclusa nel canone: il risultato \u00e8 il costo unitario per copia. Per un confronto corretto tra preventivi, considerate sempre il canone fisso diviso per le copie incluse insieme al costo delle copie extra, non solo una delle due voci.<\/p>\n Il noleggio conviene quando volete evitare l\u2019investimento iniziale, avere assistenza e consumabili inclusi e rinnovare la macchina periodicamente senza rischio di obsolescenza. Il canone di noleggio operativo \u00e8 inoltre interamente deducibile ai fini IRES e IRAP, secondo le regole del DPR 633\/1972, un vantaggio che l\u2019acquisto diretto non offre nello stesso modo.<\/p>\n Il noleggio funziona con un contratto che prevede un canone periodico, di solito mensile, a fronte dell\u2019uso della macchina e, spesso, di assistenza e consumabili inclusi. A differenza del leasing, il noleggio operativo \u00e8 un contratto di servizio senza opzione di riscatto, come chiarito dal confronto tra le due formule proposto da Banco BPM.<\/p>\n Il codice CPV utilizzato per il noleggio di fotocopiatrici negli appalti pubblici rientra generalmente nella categoria delle apparecchiature per ufficio e informatica, con codici specifici che variano in base al capitolato della singola gara. Per un appalto specifico, verificate sempre il codice indicato direttamente nel bando di gara o nella documentazione dell\u2019ente appaltante.<\/p>\n Scopri quanto costa noleggiare una fotocopiatrice: prezzi 2026 per A4 base e A3 a colori, con assistenza e consumabili inclusi.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1368,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1366","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noleggio"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1366","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1366"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1366\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1367,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1366\/revisions\/1367"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1368"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1366"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1366"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noleggioqui.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\nIndice<\/h2>\n
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Panoramica prezzi: i range medi di mercato in Italia<\/h2>\n
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Come \u00e8 composto il canone e cos\u2019\u00e8 il costo per copia<\/h2>\n
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Quali fattori fanno variare il prezzo del noleggio<\/h2>\n
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Quali clausole contrattuali verificare prima di firmare<\/h2>\n
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Aspetti fiscali: deducibilit\u00e0 e differenza con il leasing<\/h2>\n
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<\/p>\nCome calcolare il costo reale di un preventivo<\/h2>\n
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<\/p>\nCome trovare preventivi reali di noleggio fotocopiatrici<\/h2>\n
La prospettiva di Emanuele: quando scegliere davvero il noleggio<\/h2>\n
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Richiedi preventivi su NoleggioQui per la tua azienda<\/h2>\n
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Domande frequenti<\/h2>\n
Come si calcola il costo di una fotocopia?<\/h3>\n
Conviene noleggiare una fotocopiatrice invece di acquistarla?<\/h3>\n
Come funziona il noleggio di una fotocopiatrice?<\/h3>\n
Qual \u00e8 il codice CPV per il noleggio di fotocopiatrici?<\/h3>\n
Fonti<\/h2>\n
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Raccomandati<\/h2>\n
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